NRG-Subsidy vormt samen met NRG-Recruitment en NRG-Office de NRG-Group. NRG-Subsidy is gespecialiseerd in de verwerving van subsidies op het gebied van innovatie en duurzaamheid. De consultants van NRG-Subsidy werken vanuit kantoren in Nijmegen en Oldenzaal voor MKB-ondernemingen  tot multinationals in  de technologisch industriële sector.

Over de opdracht

Klaarstomen voor de toekomst
NRG-Subsidy heeft de laatste jaren een grote groei meegemaakt. Reden voor eigenaar Chris de Ruijter om GSS in te schakelen om zijn organisatie op het gebied van IT klaar te stomen voor de toekomst. Samen met GSS werd gekeken naar de mogelijkheden om het VoiP-gedeelte te professionaliseren, de servercapaciteit te vergroten en om een gestandaardiseerde oplossing voor twintig werkplekken te creëren.

Werkwijze optimaliseren
Van belang was om  de processen van NRG-Subsidy te optimaliseren. NRG-Subsidy werkt namelijk met consultants die op kantoor werken aan subsidieaanvragen of op locatie zijn bij opdrachtgevers. De consultants moeten dus flexibel kunnen werken; hiervoor gebruiken zij standaard notebooks. Dit vraagt om een werkplek waarbij maximale flexibiliteit wordt gewaarborgd. Een andere belangrijke factor was dat NRG-Subsidy een tweede kantoor opende én met het hoofdkantoor naar een ander pand verhuisde.

Over de uitvoering

Oplossing van Cisco
Na uitvoerig overleg stelde GSS zijn oplossing voor: een transitie van de huidige VoiP-leverancier (met een platform van eigen merk) naar een Cisco-oplossing met een Cisco Call Manager en Cisco-toestellen. Met oog op de uitbreidingsplannen is de omgeving dusdanig ingericht dat er makkelijk nieuwe kantoren aangesloten kunnen worden op de VoiP-omgeving van Cisco.

Klaar voor de toekomst
Daarnaast is de bestaande servercapaciteit door GSS in kaart gebracht. Op basis van de huidige en verwachte groei zijn er een aantal HP-servers toegevoegd zodat NRG-Subsidy nu en in de toekomst kan vertrouwen op voldoende servercapaciteit. Verder is er gekozen om de servers te standaardiseren, zodat latere uitbreidingen makkelijk en zonder risico kunnen plaatsvinden.

Flexibele werkplekken
Voor de werkplekken heeft GSS de oplossing aangedragen om de notebooks zo veel mogelijk te standaardiseren. Natuurlijk was dit niet voor alle medewerkers ideaal, waardoor een aantal werkplekken is ingericht met een HP-dockingstation, een EIZO-monitor en een toetsenbord en muis. Alleen de USB-kabel van het dockingstation is nog zichtbaar, waardoor alle medewerkers door middel van plug & play snel en gemakkelijk op elke gewenste plek kunnen werken.

Overal inloggen
Softwarematig heeft GSS de IT-omgeving dusdanig ingericht dat medewerkers vanuit elke locatie via een beveiligde VPN-verbinding met een authenticatie-procedure kunnen inloggen. Van de opening van een nieuw kantoor en de verhuizing van het hoofdkantoor is meteen gebruik gemaakt om een nieuwe ADSL-lijn met de ondersteuning van Cisco-switches en -routers te integreren. Tot slot heeft GSS er ook voor gezorgd dat alle hardware van de oude locatie, gecombineerd met de nieuwe hardware, werd geïnstalleerd. Door alles goed voor te bereiden, werd de overlast tijdens de migratie voor NRG-Subsidy tot een minimum beperkt: binnen één dag was alles al operationeel.

Over het resultaat

Betrouwbare IT-partner
Chris de Ruijter, eigenaar van NRG-Subsidy, over de totstandkoming van de nieuwe werkplekken: “GSS denkt mee met de klant vanuit de filosofie van de klant. Ze begeleiden ons actief en dragen zelf oplossingen aan. Met name de uitstekende bereikbaarheid van GSS spreekt me aan, evenals de laagdrempeligheid om met elkaar te communiceren. Als betrouwbare IT-partner zorgen zij voor kwalitatief goede oplossingen, zodat wij ons geen zorgen hoeven te maken over onze IT-omgeving. Dankzij de inzet van GSS konden wij ons, nu en tijdens de implementatie, volledig richten op onze core business.”

» Home